Garis Panduan Penyelenggaraan dan Penjagaan Bekalan Pejabat

Garis Panduan untuk Peralatan Pejabat
Keselamatan Elektrik: Bekalan kuasa untuk peralatan seperti komputer, pencetak dan mesin fotostat mesti diputuskan sambungan semasa cuti dan-waktu bukan bekerja. Ini menghalang haus komponen yang disebabkan oleh mod siap sedia yang berpanjangan dan mengurangkan bahaya elektrik.
Tiada Pembongkaran Tanpa Kebenaran: Jangan cuba membuka unit atau menggantikan sendiri bahagian dalaman jika peralatan tidak berfungsi; hubungi kakitangan profesional untuk menyelesaikan masalah dan pembaikan untuk mengelakkan kerosakan komponen optik atau litar ketepatan.
Kesesuaian Alam Sekitar: Peralatan hendaklah diletakkan di-kawasan pengudaraan yang baik dan jauh dari cahaya matahari langsung dan medan magnet yang kuat. Lindungi unit daripada kemasukan habuk dan cecair, dan cabut palam peranti seperti mesin faks dan penghala dengan segera-bersama dengan sambungan luarannya-semasa ribut petir.
Penggunaan Bahan Habis yang Betul: Elakkan mengisi semula pencetak inkjet dengan dakwat sendiri, kerana mencampurkan dakwat yang berbeza boleh menghasilkan sedimen yang merosakkan kepala cetakan. Jika kartrij dakwat tidak akan digunakan untuk tempoh yang lama, keluarkannya dan simpan ia bertutup dalam pembungkusan asalnya untuk mengelakkan dakwat daripada kering.